Что такое номер кассового чека

 

После совершения покупки ТМЦ подотчетным лицом, «жизнь» чека, выданного кассовым аппаратом, не заканчивается. Она переходит в новую стадию, где у бухгалтера, который будет проводить в учете совершенную операцию, возникнет необходимость указать номер выданного подотчетнику чека ККТ. Где указан номер чека на кассовом чеке? Зачем он нужен? Ответы на данные вопросы - в данной статье.

Для чего нужен

Такой реквизит, как номер чека, необходим для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности организаций и ИП, к тому же он может помочь и обычным потребителям в разрешении спорных моментов, возникающих в процессе приобретения товаров, получения услуг.

В работе организаций (ИП)

Бухгалтер, составляя авансовый отчет, в обязательном порядке отражает в нем уникальный номер чека и дату. Авансовый отчет отражает всю информацию о потраченных в командировках средствах, приобретении товарно-материальных ценностей для организации, покупке топлива.

Все документы, приложенные к авансовому отчету, должны быть читаемые, соответствовать реальным тратам организации и быть правильно оформлены, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Необходимо проверять кассовые чеки на подлинность, для этого достаточно знать реквизиты документа, в том числе его уникальный номер. Существует несколько электронных сервисов:

  • сайт , вкладка «Экспресс-проверка»;
  • мобильное приложение ФНС России, доступное в Google Play и App Store;
  • сайты ОФД: ,  — данные чека необходимо вводить вручную.

Налоговые службы активно используют эти сервисы в своей работе и поэтому в любой момент могут снять все расходы по поддельным чекам. Поэтому следует установить подлинность чека заранее, иначе впоследствии доказывать реальность сделки придется в судебном порядке, теряя время и деньги;

Читайте так же: Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)
  1. Акт КМ-3, то есть акт на неверно пробитый кассовый чек. Этот документ составляется в том случае, если кассир выбил ошибочный чек. В акте указываются: наименование организации, модель и номер ККМ, данные кассира или иного служащего (ФИО полностью), заполняющего документ, уникальный номер неверного чека и сумма по нему, если таких несколько, то реквизиты каждого из них отдельно. К акту прикрепляются все ошибочные документы, заверенные подписью руководителя организации (частного предпринимателя) и штампом «ПОГАШЕНО».
  2. Налогообложение. Кассовые чеки необходимы для расчёта налоговой базы по упрощенному или общему режиму. Для снижения расчётной базы они должны содержать выделенную строку НДС и сопровождаться счетом-фактурой.

Для обычных покупателей, пользователей услуг

В первую очередь, чек необходим  для того, чтобы доказать факт совершения сделки, неважно какой она будет: ужин в ресторане, покупка в супермаркете, оплата счетов или пополнение баланса мобильного телефона в терминале.

Если возникла необходимость вернуть какой-либо товар, а чек утерян или нечитаем, то именно его уникальный номер поможет быстро оформить новый документ. Для этого нужно обратиться к персоналу торговой точки или в организацию оказавшую услугу. Потребуется паспорт, а также примерное время покупки и наименование приобретенного товара.

Вся информация о совершенных покупках хранится в памяти ККМ, поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Ни одна организация не вправе отказать клиенту в выдаче нового платежного документа, если подобная ситуация все же возникла, можно смело обращаться в соответствующие контролирующие органы.

Возврат, замена товара, отвечающего критериям качества, возможен только в течение двух недель с момента его покупки.

Немного сложнее восстановить номер чека, полученного в терминале или банкомате, обычно это занимает больше времени. Если операция оплаты или получения денег происходила в терминале (банкомате), то узнать всю информацию о нем, в том числе номер, можно по телефону службы поддержки, которые указаны на самом аппарате.

Потребуется сообщить сотруднику службы поддержки все сведения о совершенной операции, включая ее сумму, это поможет в поиске ускорит процесс. Если реквизитов документа недостаточно, и он нужен в бумажной форме, то придется обратиться в отделение банка или фирмы, обслуживающей мобильные терминалы в вашем городе.

При возврате покупок, совершенных через интернет-магазины, коммерческие сайты, одним из доказательств приобретения того или иного товара и будет номер квитанции об отчислении электронных денежных средств. Обязательно сохраняйте электронные чеки до получения покупки и в течение всего гарантийного срока товара.

Иногда номер чека может пригодиться при отслеживании почтовых отправлений (посылок, бандеролей, малых пакетов), в том числе из-за границы. Если посылка потеряется ее можно найти по индивидуальному номеру чека.

Часто чеки требуются в качестве доказательства в судебных разбирательствах разного рода для подтверждения покупок, оплаты штрафов, алиментных платежей или факта оплаты услуг. Если документы на руках не сохранились, но известно где и когда производилась оплата, то их можно восстановить. Главное, чтобы не прошло слишком много времени, такая информация хранится 6 месяцев.

Номер на чеке — очень важный реквизит, поэтому получив его, проследите, чтобы все сведения на нем были четко пропечатаны и легко читались.

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться. Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
  10. Другие характеристики услуги (не обязательно).
  11. Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

    Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

    Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Фото 1

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?

Ещё одним существенным новшеством стала возможность получения КЧ в электронном виде. Это даёт определённые преимущества покупателю. Во-первых, бумажную версию чека можно потерять или испортить, что никак не грозит его электронной копии. Во-вторых, с арсеналом интернет-версий КЧ намного проще вести учёт собственных расходов. В-третьих, клиент в любое время может распечатать подтверждающую оплату квитанцию с целью решения споров и возврата некачественного товара, даже если бумажная его версия утеряна, что дополнительно защищает интересы потребителей. Получить электронный чек (ЭЧ) можно следующими способами:

  1. На электронный адрес покупателя или посредством отправки SMS-сообщения. Для этого у продавца должны быть данные адресата — клиент предоставляет их по желанию в момент расчёта.
  2. Используя специальный сервис на мобильном. Большинство современных гаджетов оснащены камерами, что позволяет отсканировать штрихкод КЧ и проверить его через бесплатное приложение, которое находится в свободном доступе на платформе PlayMarket. В нём можно собирать и хранить копии квитанций.
  3. На интернет-ресурсе ОФД. Это возможно только в том случае, когда в КЧ указан адрес сайта оператора, предоставляющего услуги предприятию. Посетив интернет-ресурс, покупатель может ввести номера расчётного документа и онлайн-ККТ, а также фискальный признак и получить сведения об операции.

В некоторых случаях печать кассового чека, переданного онлайн, не является необходимым условием. Продавец может ограничиться отправкой ЭЧ в таких случаях:

  • торговля в интернете;
  • продажа товаров через вендинговые автоматы.

При предоставлении таких услуг предприниматель имеет право установить кассу без печатающего элемента. Такие модели называются автоматизированными системами. Среди них есть экземпляры с возможностью установки прямо в корпус вендингового автомата и для проведения расчётов между интернет-магазином и его клиентом, например, РП Система 1 ФС, MicroPay-ФАС. В момент оформления расчётной операции система запрашивает у пользователя телефонный номер или e-mail, а после получения оплаты устройство направляет ему ЭЧ.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

  • четкая печать информации;
  • хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

Подробнее см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:

При формировании чека расположение номера не имеет значение, поэтому не стоит задумываться над этим вопросом. Главное – указать этот реквизит.

Помните: продавцы должны быть осведомлены в данных своей расчетной документации, так как подобные вопросы иногда интересуют потребителей.

Также см. «Возврат товара без чека: как это происходит».

Фискальный режим

Фискальный режим является последним обозначением из обязательных реквизитов кассового чека. Он отражает данные об особом использовании документа.

Устройства для создания чеков имеют фискальную память. На основании ее они постоянно регистрируют и хранят итоговую информацию для начисления налогов. Режим, в ходе которого регистрируются данные, называется фискальным.

При расчетах наличными или картами в памяти аппарата фиксируется данная информация. Если кассовое устройство поддерживает такую функцию, то важно соблюдение эксплуатационной документации. На чеке, распечатанном на аппарате, должен быть отличительный признак.

Перевод на фискальный режим производится в момент регистрации аппарата в налоговой службе. После этого на чеке прописывается информация о применении данного режима. Отражение сведений возможно с помощью слова «Фискальный», надписей ФП, ФР, Ф.

Если фискальный режим отсутствует, то аппарат не может применяться. Продавец может тренироваться на нем, но выдавать чеки при покупке товаров запрещено.

Чеки являются неотъемлемой частью при совершении сделки между продавцом и покупателем. Поэтому реализатору важно обеспечить их правильное составление, а приобретателю товара — проверку и хранение.

ЗН, РН и номер чека на кассовом чеке: где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?

Обязательные пункты свидетельства о проведении сделки, будь то кассовый чек (КЧ) или БСО, перечислены в ст. 4.7 положения 54-ФЗ. Теперь и покупатель, и контролирующий орган могут видеть исчерпывающую информацию о предпринимателе и о проведенной операции в целом. Основные цели — повышение потребительской защищённости и сокращение случаев фальсификации расчётных квитанций. Подтверждение расчёта подкрепляется совершенно новыми составляющими — в их числе заводской номер кассы, адрес ресурса, где можно проверить подлинность расчётов, ФИО кассира и др.

  • Настройка онлайн-кассы 2 отзыва 1 000₽ 1 000₽ 1000ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Обучение работе на ККТ 1 490₽ 1 490₽ 1490ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Техническое сопровождение на 3 мес. 1 950₽ 1 950₽ 1950ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

ЗН ККТ в чеке: что это?

Каждая онлайн-касса подлежит нумерации, которая осуществляется заводом-изготовителем. Она наносится на корпус устройства. ЗН (заводской номер ККМ) указывается в паспорте ККМ и предоставляется в налоговую при регистрации. Индивидуальный ЗН присутствует у:

  • каждого отдельного экземпляра онлайн-кассы;
  • фискального накопителя;
  • автоматов для вендинга.

Впоследствии ЗН кассы и фискального накопителя отражаются в КЧ. Если же ККМ вмонтирована в торговый автомат, в распечатанной квитанции фигурирует серийный номер вендингового устройства. Наличие ЗН на корпусе онлайн-ККТ говорит о её подлинности. Его отсутствие указывает на то, что оборудование является нелегальным и не может использоваться для осуществления расчётов между продавцом и покупателем.

На официальном сайте ФНС предусмотрен сервис проверки ККМ по ЗН и названию модели. Такая опция позволяет убедиться в том, что интересующий экземпляр внесён в реестр ККТ и подлежит регистрации в налоговом органе. Проверку можно осуществить по этой ссылке.

Информацию о ЗН кассы можно увидеть в основном блоке реквизитов, обычно он следует за ИНН пользователя. Слева от аббревиатуры ЗН стоит стрелка, направленная вверх: «⬆ЗН». Что касается заводского номера ФН, он указан в нижнем блоке реквизитов, над QR-кодом.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

РН ККТ в чеке: что это за показатель?

По завершении процедуры регистрации онлайн-кассы, её владелец получает регистрационный номер (РН), являющийся подтверждением того, что данный экземпляр поставлен на учёт в налоговом органе РФ. Именно в процессе регистрации кассовый аппарат проходит фискализацию и становится пригодным для полноценного использования. Этапы постановки ККМ на учёт:

  1. Предприниматель заключает договор с ОФД.
  2. Затем он подаёт соответствующее заявление в налоговую.
  3. Проводит фискализацию аппарата после получения соответствующих данных от ФНС и сообщает в налоговую номер фискального признака документа.
  4. Владелец кассы получает регистрационную карточку, где и указывается РН.

При составлении договора и после постановки онлайн-кассы на учёт предприниматель сообщает ЗН кассы и ФН, а также РН обслуживающему его ОФД, так как согласно п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ, последний также обязан отчитываться перед контролирующим органом о факте предоставления услуг тому или иному субъекту хозяйствования, указывая вышеупомянутые реквизиты.

РН кассы приведен внизу документа, в блоке над трёхмерным штрихкодом. Этот реквизит может быть назван как «РН ККТ» или «ККТ №».

Еще одна наша статья: Наименование товара в чеке онлайн-кассы

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ. Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ.

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

  • Меркурий 115Ф 94 отзыва 6 200₽ 6 200₽ 6200ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • ПТК MSPos-K 100 отзывов 11 900₽ 11 900₽ 11900ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Эвотор 7.2 153 отзыва 215$–451$ 246$–483$ 15 700₽ 15700ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

ФД (фискальные данные) — эта строка отражает количество документов, переданных ОФД в период действия установленного в корпус кассы ФН.

ФПД — уникальный код, формирующийся с помощью шифровального ключа ФН, под защитой которого находится информация по операции, передаваемая в ФНС.

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

В 2019 году ожидается дополнение перечня обязательных реквизитов КЧ. Ещё одним необходимым пунктом станет код товара. Она будет заполняться при реализации товаров, маркированных средствами идентификации: меховых изделий, табака, медикаментов, обуви, одежды. О возможности дополнения чека и БСО говорится в п.5 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, в этой статье упоминается, что КЧ может содержать дополнительные данные, не регулируемые п.1, учитывая особенности вида деятельности, в пределах которой проводятся расчёты.

Подберем POS-систему с 2D-сканером для работы с маркированными товарами. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Для продолжение нужно согласие с условиями!

Чек ККМ с точки зрения закона

Фото 3

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

Фото 3

Сведения, обязательные к включению в чек для платежных агентов

Помимо указанных выше данных, платежный агент должен отразить в документе, выдаваемом (направляемом) клиенту, следующие сведения:

  • Размер вознаграждения, которое получает агент от клиента;
  • Номера телефонов клиента, агента, поставщика и оператора;
  • Наименование операции и ее сумма;
  • Наименование, ИНН, адрес оператора, производящего перевод средств клиентку

Онлайн-касса и банковские карты: как оформлять оплату картой через кассу.

Зачем нужен номер

Многие считают, что номер нужен, чтобы предприниматель мог быстро найти информацию по сделке и проконтролировать, что она действительно проходила. Но по факту основной задачей номера является формирование налоговой и бухгалтерской декларации. Также он действительно помогает покупателям решить некоторые споры, которые возникают при возврате товаров или оформлении на них гарантии. Рассмотрим, для чего необходимы номера более детально и где смотреть номер чека.

Как расшифровывается чек Восторга

Начнем с того, для чего он нужен компании или индивидуальному предпринимателю, которые продают товары. Номер чека является уникальным, и в сочетании с датой и временем он позволяет получить всю необходимую информацию по покупке. Предприниматель, составляя отчет, вносит в него информацию о продажах именно на основании имеющихся чековых номеров. Напомним, что в авансовый отчет вносится вся информация о затратах, которые несет организация. Например, сюда вносятся данные о покупке солярки для автомобиля, о выплате командировочных, о покупке различного оборудования, необходимого для работы компании, о купленных товарно-материальных ценностях и пр.

Внимание: траты, которые проводятся через авансовые отчеты, необходимо подтверждать. Для этого необходимы чеки. Они должны быть читаемыми, а сделанные расходы должны соответствовать реальным затратам компании, иначе налоговая инспекция может применить санкции за попытку обмана или нарушение законодательства.

Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке. Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров. Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».

В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»). Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека. В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается. А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).

Основные данные кассовых чеков

Основные данные кассовых чеков

Порядок размещения реквизитов и их состав определяется настройками ККМ. Для получения выходных данных разрабатывается структура документа. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику. По согласованию с ответственным лицом предприятия определяется, где на кассовом чеке находится номер.

В кассовом чеке, кроме порядкового номера, указываются обязательные реквизиты:

  • Название компании и ИНН;
  • Номер заводского выпуска ККМ;
  • Признак фискализации;
  • Дата и время создания документа;
  • Стоимость покупки.

Более подробно об обязательных реквизитах кассового чека читайте в статье.

Обязанность по включению в состав данных чека порядкового номера закреплена в постановлении Правительства от № 745.

Размещается номер чека в кассовом чеке в разных местах документа и может сопровождаться словами: Продажа, Чек или Номер чека. При отсутствии указателей номер предшествуют значки: №, #.

На что обратить внимание

Для того чтобы узнать номер чека, необходимо определить, что дополнительно указано на нем. Каждый из реквизитов отвечает за определенную информацию. Товарный чек должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Назначение кассового аппарата

Аббревиатура ККМ означает прибор, который используется налоговиками при реализации товаров компаниями.

Кассовый аппарат предназначен для:

  • контроля за оборотом денежных средств;
  • постановки первичной калькуляции;
  • отслеживания движения товаров;
  • проверки работы продавца.

Главной функцией устройства является создания и выдача покупателю чека, в котором отражена информация, сохраненная в аппарате, о совершенной покупке. Для того, чтобы работать с устройством, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе.

Кассовый чек – документ, распечатанный на автоматической машине. Прибор регулируется в зависимости от потребностей компании. Выдаваемый бланк относится к документам, который имеет строгую подотчетность.

Если смотреть на кассовый документ, можно выявить три раздела. Первый из них – заголовок, в котором прописываются:

  • наименование фирмы;
  • номерное обозначение;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • номер кассового аппарата, присвоенный заводом-изготовителем.

Если владелец выявит желание, может быть включена и другая информация.

В основе документа прописываются виды операции.

Среди них выделяют:

  • продажу;
  • покупку;
  • отказ от совершения покупки.

Также в данном разделе определяется их состав. Отражает реализованный товар, ценовая стоимость, количество приобретенных изделий и сумма платежа. Итогом основы является общая сумма покупки с выражением вида производимой оплаты, акции и сдача, выданная пользователю. Завершает документ регистрационные данные.

Основные данные

Реквизиты размещаются в соответствии с настройками кассового аппарата. Чтобы получить выходные данные, нужно разработать структуру документа.

Программирование проводится компанией, с которой заключен договор на обслуживание кассовой техники. Порядковый номер кассового чека находится в том месте, где хочет продавец и разрешает ответственное лицо.

Помимо номера документа, на чеке можно найти:

  • наименование фирмы и идентификационный номер налогоплательщика;
  • номер кассового аппарата, присвоенный ему заводом-изготовителем;
  • признак фискализации;
  • дата и время проведенной операции;
  • стоимость совершенной покупки.

Номер в обязательном порядке должен присутствовать на чеке. Эта норма прописана в Постановлении Правительства РФ №745 от 30 июля 1993 года. Он может быть размещен самостоятельно со значками № или #, а также сопровождаться словом Продажа, Чек или Номер чека.

Расшифровка реквизитов кассового чека

Востребованность реквизитов

Кассовый чек в обязательном порядке необходим при расчете ККМ с ЭКЗЛ. Бумага передается покупателю, а также может быть использована при расчете платежных карт.

Серийный номер предусматривается для нескольких ситуаций:

Клиент должен легко проверить номер документа. Поэтому он должен хорошо читаться. Он необходим качестве доказательства того, что операция действительно была проведена.

Часто чек помогает в том случае, если отправляется посылка. В нем прописывается трек, согласно которому можно отследить местонахождение отправления. Если почта потеряет его, то по номеру проверяется наличие посылки в том или ином отделении.

Правила оформления и расшифровки

В каждом чеке в обязательном порядке указываются реквизиты. Они печатаются в месте согласно настройкам кассового аппарата. При этом текст должен хорошо просматриваться. Дополнительно продавец может включать в документ информацию акционного характера.

Названия товаров, которые прописываются в чеке, должны совпадать с наименованиями изделий в документах склада. При отличии данных проблемы могут возникнуть при составлении отчетности складского, бухгалтерского или управленческого характера.

Согласно требованиям к созданию чеков, информация об НДС не является обязательной. Однако ее рекомендуется указывать, хотя бы в общем выражении. В этом случае клиент может оценить налог на добавленную стоимость.

Кассовая квитанция должна содержать обязательные реквизиты:

  1. Главной информацией является наименование предприятия. Оно должно совпадать с данными, прописанными в свидетельстве о регистрации. Если фирма принадлежит ИП, указывается фамилия собственника.
  2. Далее прописывается идентификационный номер налогоплательщика. Он выдается налоговой службой в момент регистрации и представляет собой значение из 12 цифр.
  3. После этого располагается номер, присвоенный кассовому аппарату после его регистрации.
  4. При указании порядкового номера могут быть использованы словесные обозначения (Чек, Сч, Номер), а также символы № и #.
  5. Обязательно нужно написать в документе дату и время покупки. Сначала прописывается день, а затем месяц и год.
  6. Обязательным реквизитом является стоимость приобретенного товара.
  7. В чеке указывается, что используемый режим – фискальный. Сделать это можно одноименным названием или аббревиатурой ФП.

Дополнительно по желанию продавца можно указать сдачу, данные кассира, описать купленные товары. Информация может быть не прописана. Но если сделать это, бухгалтер, составляющий отчёт, сможет быстрее проанализировать данные.

Обязательная информация по отраслям

В чеке, который выдается покупателю, может содержаться не только обязательная информация. Возможно размещение данных на основании технических требований к ККМ.

Если страна изготовления аппарата Россия, то они по принципу подключения к сетям делятся на:

  • автономные;
  • пассивные системные;
  • активные системные;
  • фискальные.

Автономные устройства подключаются к компьютеру (в том числе и КПК) посредством приборов ввода и вывода данных.

Применяться аппараты могут в некоторых сферах.

Среди них выделяют:

  • торговлю;
  • сферу услуг;
  • продажу нефтепродуктов и газа;
  • отели;
  • системы питания.

Если прибор используется в торговой сфере, то чек должен содержать:

  • сумму покупки и сдачу;
  • идентификационные данные;
  • данные о товаре, номер обслуживающего устройство лица;
  • характер оплаты.

При оказании услуг различного характера прописываются аналогичные сведения.

Если продаются нефтепродукты, то отражаются в документе:

  • марка товара;
  • количество проданного сырья;
  • код оператора;
  • раздаточный кран;
  • характер оплаты (наличные, карты, системы оплаты через онлайн-системы Киви, Вебмани и т.д.);
  • сумма и сдача;
  • номер чека.

При формировании отчетности отелей и ресторанов прописываются данные счета, услуга, наименование заказанного блюда, а также денежный расчет с суммой.

Фото 4

Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем

Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

  • Наименование документа и порядковый номер за смену;
  • Номер смены;
  • Дата, время и место произведения расчета с покупателем;

Если расчет производится в транспортном средстве, то указывается его номер и название, при расчете в интернет-магазине – адрес сайта, с которого производится операция.

  • Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
  • ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
  • Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
  • Признак расчета;

«Приход» – при получении от покупателя средств, «возврат прихода» – при возврате товара покупателем, «расход» – выдача средств покупателю, «возврат прихода» – возврат расхода.

  • Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;

Обратите внимание, что ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСНО, осуществляющие виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. НК РФ вправе не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Исключение составляет торговля подакцизными товарами.


  • Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
  • Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
  • Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
  • Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
  • Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
  • Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
  • Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
  • Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.

В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/nomer-cheka-na-kassovom-cheke.html
  • https://uridicheskoelico.guru/kassa/nomer-kassovogo-cheka.html
  • https://online-kassa.ru/blog/zn-kkt-rn-kkt-i-fd-na-kassovom-cheke-chto-eto-takoe-i-yavlyayutsya-li-eti-punkty-obyazatelnymi/
  • https://otkroybiznes.guru/kassa/gde-nahoditsya-nomer-cheka.html
  • http://101biznesplan.ru/idei/raznoe/gde-nahoditsya-nomer-cheka-na-kassovom-cheke.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий