Что входит в дополнительную заработную плату

 

Дополнительная заработная плата: что это, какие выплаты включает. Общие сведения о заработной плате, от чего зависит её величина. Пример расчёта. Дополнительной заработной платой считаются денежные выплаты компенсационного, стимулирующего или разового характера - повышения, премии, надбавки и другие.

Структура по ТК РФ

В законодательстве (№90-ФЗ) произошли некоторые изменения, в частности в статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, и оплата труда на данный момент является синонимом заработной платы.

Заработная плата (оплата работника) является вознаграждением за труд, которое зависит от его квалификации, качества и сложности.

Компенсационные начисления также входят в понятие заработной платы, в том числе и за работу в сложных условиях, а также мотивирующие на труд выплаты (доплаты и премии).

Данная структура состоит из следующих частей (см. схему):

  1. базовая (основная) часть;
  2. выплаты компенсационные;
  3. выплаты стимулирующие.

Базовая часть определяется из основной системы оплаты за работу.

Ее размер не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Базовая часть представляет собой основу зарплаты и на ее размер не оказывает влияния количество продаж, полученный доход и другие нюансы. Базовая зарплата определяется за отработанный период времени по факту, либо за итоги выполненного труда по должностным окладам.

Когда руководитель выводит базовую часть зарплаты, он должен иметь в виду следующие данные:

  • заработная плата сотрудника может определяться, исходя из его квалификации, объема труда и сложности производственных задач;
  • нельзя допускать любую дискриминацию во время определения условий оплаты за работу;
  • оплата должна соответствовать выполненной работе.

Выплаты компенсационные, а также стимулирующие представляют собой переменную долю зарплаты, а она в свою очередь зависит от условий и гарантий начислений за труд у конкретного руководителя. Данные выплаты не зависят от вознаграждения за отработанное время по факту, либо фактически выполненных заданий.

Для компенсационных выплат характерен способ локального регулирования. В наибольшей степени это касается мотивирующих выплат, при установлении законодательством основных правил. Законодательством определен перечень выплат компенсационных, а выплачивать их должен руководитель:

  • за выполнение заданий при определенных обстоятельствах (работа в тяжелых условиях, с вредными веществами, в районах со специфическим климатом);
  • за выполнение работы в местностях, где произошло радиоактивное загрязнение;
  • за работу при таких обстоятельствах, которые нормальными не считаются (выполнение дополнительных заданий в связи с отсутствием еще одного трудящегося, работа в ночные часы, либо сверхурочная, а также труд в праздники и выходные дни).

Объем компенсационных выплат назначается, исходя из соглашений и коллективных договоров. Размер данных выплат не может быть менее установленных законодательством. Наряду с этим, законодательством определена более высокая выплата за работу тем гражданам, которые трудятся вахтовым методом, либо в области Крайнего Севера.

Исходя из этого, главной задачей компенсационных оплат считается возмещение чрезмерных трудовых затрат сотрудника, которые зависят от рабочего графика и условий для выполнения заданий. Компенсационные выплаты производятся в качестве прибавки к должностным окладам и ставкам по тарифу.

Стимулирующими выплатами считается переменная составляющая зарплаты, и она зависит от основного дохода, от конкретного итога труда сотрудника, и прочее.

Стимулирующие выплаты, а также премиальная часть не подлежат регулированию со стороны законодательства.

Осуществлять такие выплаты – это право руководителя. Необходимо сделать пометку, что если мотивирующие выплаты предполагаются режимом оплаты труда, то руководитель должен их осуществить, а сотрудник может их потребовать, если выполняет рабочий план.

Можно сделать вывод, что стимулирующие выплаты подпадают под характеристику финансовых выплат за выполнение конкретных трудовых задач.

Мотивирующие выплаты нужны, чтобы у сотрудников был стимул добиваться тех результатов, для которых недостаточно начисления основного оклада, а также поощрение желания трудящихся к повышению их квалификации и минимизации текучки кадров.

Стимулирующие выплаты назначаются в следующих случаях:

  • за профессионализм;
  • отличную квалификацию;
  • выработку лет на предприятии;
  • владение иностранными языками.

Нужно отметить, что для мотивирования сотрудников к труду на предприятиях существует премиальная система. Премии выплачиваются в качестве вознаграждения за качественное выполнение сотрудником своей работы. Премиальная система делится на две части:

  1. Вознаграждения, которые входят в оплату за работу.
  2. Сотрудник имеет право на данное вознаграждение, и это означает, что руководитель должен осуществлять данную выплату, если сотрудник выполняет конкретные планы, за которые положено премирование. При иных обстоятельствах премию сотрудник просить не может.

  3. Поощрения, которые не прописаны в плане оплаты труда.
  4. Такие выплаты осуществляются единовременно по желанию руководителя. Поощрения не выплачивают каждый месяц, а осуществляются при конкретных достижениях сотрудника. При этом обстоятельстве руководитель не обязан делать такие выплаты, но они могут осуществляться по его желанию.

Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда

Фото 2

Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:

Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.

Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:

  • меньше пяти лет - оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
  • от пяти до восьми лет - оплата составит 80% от средней зарплаты;
  • более восьми лет - работник получает 100% выплату.

Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
  • инвалиды;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.

Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.

Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.

Компенсация отдыха

Фото 3

Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.

Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:

  • сотрудник получил «больничные»;
  • работник был в отпуске за свой счет;
  • служащий не работал из-за простоев, случившихся не по его вине;
  • сотрудник не мог выполнять обязанности из-за забастовки;
  • по иным причинам.

Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:

  • если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
  • если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
  • условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.

Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.

Пример

Работник организации получил отпуск с на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.

Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.

Годовое вознаграждение: 4 × 3 : 12 = 1 тыс. руб.

Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.

Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3 : 29,6 × 28 = 8198,12 руб.

Командировка

Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия — 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.

Средняя оплата труда: 362 250 рублей : 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.

Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.

Отпуск

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.

Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.

Средний заработок: 362 250 : (29,6 : 12) = 1468,3 тысяч руб.

Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.

Фото 3

Состав и разновидности

Любая работа, будь то работа по найму или работа в качестве индивидуального предпринимателя (далее – ИП), предусматривает оплату за труд.

Если ИП рассчитывает уровень заработной платы исходя из финансовых возможностей своего предприятия, то работодатель в конкретной фирме/учреждении обязан выплачивать работнику закрепленные законодательством и трудовым договором честно заработанные деньги независимо от прибыльности деятельности.

Основной документ, регламентирующий необходимость и порядок начисления оплаты труда – Трудовой кодекс Российской Федерации.

Выделяют два вида оплаты труда:

  1. Основная – расчет производится исходя из фактически отработанного времени, качества и количества выполненной работы, установленного оклада или тарифной сетки за единицу труда, различным поощрениям, премиям, доплаты за работу в особых условиях (нерабочее время, ночные часы, простои не по вине работника и т.д.).
  2. Дополнительная – расчет оплаты в нерабочее время, закрепленный на законодательном уровне. Под дополнительную заработную плату попадают выплаты за использование и неиспользование отпуска, пособие при увольнении, выплаты в период беременности и ухода за ребенком, льготы несовершеннолетним работникам, учебные отпуска.

Под формами оплаты труда понимается способ начисления вознаграждения:

  1. Сдельная – расчет производится от фактически выполненного труда и зависит от тарифной ставки за производство единицы продукции (услуги). Как правило, сдельная оплата труда выполняется при работе на конвейере, в искусстве, при расчете с почтальонами, рекламными агентствами.
  2. Повременная – расчет производится на основании тарифов за работу в единицу времени и фактически отработанного времени (фонд отработанного времени). К данной форме применяются часовые, дневные и месячные тарифы. Как правило, на данной форме труда «держится» весь линейный персонал предприятий, администрация, инженеры.

Определившись с формой оплаты труда, работодатель рассматривает компоненты предполагаемого дохода сотрудников, в который входят три основные позиции:

  1. Вознаграждение – костяк формируемой оплаты работнику. Он рассчитывается, исходя из квалификации работника, количественной составляющей труда, качества и сложности выполненных работ.
  2. Компенсация – различные надбавки за работу в отличных от нормальных условий труда. Нормальные условия регулируются законодательством, в связи с чем любое отклонение от нормы является причиной для формирования компенсационных выплат. К системе компенсационных выплат может относиться работа в условиях особых климатических зон с особым уровнем загрязнения окружающей среды.
  3. Стимулирующие выплаты – разновидность дополнительного поощрения сотрудников. Как правило, стимулирующие выплаты устанавливаются при выполнении плановых количественных или качественных показателей, за ответственную работу, за высокую оценку компании сторонними экспертами и т.д. Данный вид подразумевает выплату премий.

Как рассчитать дополнительную заработную плату

Для наиболее точного расчета норматива дополнительной части ФЗП каждое предприятие должно учитывать специфику своей деятельности. Размер дополнительной заработной платы в настоящее время исчисляется в процентном отношении к величине основной части фонда оплаты труда.

Обязательным условием является предварительный анализ структуры и величины фонда оплаты труда за несколько предшествующих периодов. Полученные данные будут служить основой для проведения новых расчетов, которые нужно будет скорректировать с учетом происшедших изменений.

Дополнительная зарплата рассчитывается следующим образом:

Nдзп = ДВ/ФЗП, где:

  • ДВ - сумма всех дополнительных выплат по организации;
  • ФЗП - фонд заработной платы за предшествующий период.

Процент, получившийся в итоге проведенных вычислений, является ориентировочным нормативом, который будет служить основой для планирования размера дополнительной зарплаты на следующий период.

Каждая организация имеет право устанавливать свой норматив дополнительной заработной платы и руководствоваться не только приведенными расчетами, но и методическими указаниями по отраслевому признаку.

Из чего состоит базовая и дополнительная зарплата?

Фото 5

Базовой заработной платой считается размер денежных средств, который выплачивается за отработанное время по факту.

Базовая заработная плата состоит из следующих данных:

  1. выплат за определенную работу;
  2. вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни (оплата производится вдвойне обычно);
  3. премиальная часть;
  4. доплаты за труд в суровых условиях;
  5. начисления за сверхурочную работу.

Дополнительной заработной платой считаются выплаты различных пособий и льгот.

Дополнительная заработная плата состоит из следующих показателей:

  1. выплаты за положенный отпуск каждого года;
  2. начисления за льготные часы (несовершеннолетние трудящиеся должны отрабатывать не более тридцати пяти часов в неделю);
  3. выплаты за осуществление государственных обязанностей;
  4. начисления сотрудникам за потраченное время на повышение квалификации;
  5. начисления простоев, если в них не виноват трудящийся;
  6. пособие за выходные дни.

Формы оплаты труда

Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.

Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.

Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.

В каких случаях выплачивается?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:

Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.

При этом размер выплат не одинаков для всех работников – он зависит от страхового стажа каждого из них:

  • если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
  • если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
  • при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.

Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:

  • ветеранам ВОВ;
  • сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
  • работающим инвалидам;
  • сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
  • лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период – предыдущий год, то есть 12 месяцев. Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.

Совокупная продолжительность отпуска работникам установлена в размере 28 календарных дней, однако в некоторых случаях предоставляются еще и дополнительные отпуска.

Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.

Что такое дополнительная заработная плата?

Фото 6
Что такое дополнительная заработная плата?

Дополнительная зарплата являются структурной нормой, опирающейся на положения Трудового кодекса, которая действует практически во всех организациях. Работодатель может осуществить начисление прибавки сотруднику, который регулярно выполняет необходимый объем работы на профессиональном уровне. Работодатель, при перечислении прибавки согласно тарифной ставке, способствует тому, что у трудящегося улучшится отношение к работе.

Согласно Фонду зарплаты, специальные перечисления служат вознаграждением в виде надбавки и премии за сверхурочную работу, за отличную службу и трудовые успехи. Размер дополнительной платы будет исходить из следующего:

  • Высокий уровень выполнения работы;
  • Особые условия труда, которые обязывают работодателя делать прибавку к основной зарплате;
  • Большой процент спроса на профессиональные навыки некоторых сотрудников;
  • Условия, которые прописаны в соглашении к трудовому договору, определяют, что ежемесячный доход состоит не только из основной зарплаты, но и внеочередного специального перечисления.

Согласно Трудовому Законодательству РФ, каждый сотрудник имеет право получить начисление премии, если он, по мнению работодателя, того заслуживает. Для руководящего лица начисления прибавок — отличный метод управления и взаимодействия с персоналом.


Как получить дополнительную зарплату?

Если сотрудник выполняет рабочею норму на высоком уровне, есть большой процент того, что в итоге он получит надбавку к заработной плате. Прежде чем работодатель будет делать перечисления дополнительной выплаты, он должен составить список тех, кто, в связи с достижениями, которые имеют документальное подтверждение, имеют право получать доп. заработок. В список входит:

  • Основываясь на положениях статьи 147 ТК РФ, получить начисление от 4 процентов может сотрудник с опасными для здоровья условиями труда.
  • Опираясь на статью 148, плохие климатические условия являются обязательным критерием к выплате прибавки к зарплате. Как правило, получать доп. оплату должны люди, которые работают на Крайнем Севере. Структура Фонда заработной платы отмечает их надбавки в виде процента, который зависит от районного коэффициента.
  • Статья 151 ТК РФ гласит: сотрудник, который заменяет отсутствующего работника, берет на себя дополнительную работу, совмещает две должности и входит в список тех, кому работодатель должен оформить процент вознаграждения. Размер выплаты оговаривается в индивидуальном порядке.
  • Сверхурочный труд, согласно ст. 152 ТК РФ, подлежит выплате со стороны работодателя. Процент начисления прибавки подлежит документальному заверению и оформляется в трудовом соглашении при участии двух сторон.
  • Отработанная смена, которая выпала на праздничный или выходной день, подлежит обязательному оплачиванию работодателем. Размер перечисления прописан в законодательстве и равен двойной ставке.

Выплата доп. начислений осуществляется согласно желанию работодателя или на основании положений Фонда зарплаты и Трудового кодекса. По Закону, внести изменения в заработную плату может и сам сотрудник. В обоих случаях к трудовому договору оформляется доп. соглашение с учетом веских оснований изменения. Все документальные нововведения должны быть заверены, согласно правилам, которые прописаны в Законодательстве РФ и Фонде дохода. Структура выплаты начислений обязывает работодателя подходить к этому вопросу более тщательно, основываясь на показаниях журнала учета ведения зарплаты.

Что относится к дополнительной заработной плате?

Дополнительная заработная плата включает:

  • Премиальные вознаграждения за профессиональную и продолжительную службу в структуре одного предприятия;
  • Поощрения, которые предусматриваются для тех, кто проявляет инициативу по улучшению производственных показателей или работает в сложных условиях;
  • Материальную помощь, которая необходима сотруднику по причине недостаточного количества денег в связи с дорогими медицинскими услугами.

Особенности процента прибавки регулируются Фондом заработной платы и трудовым договором.


Расчет основной и дополнительной заработной платы

Особенности выплаты дополнительные перечислений основываются на документально заверенных результатах труда сотрудника. Изменения начисления оклада составляются, согласно расчетному коэффициенту (работа на Крайнем Севере), нормативу (сверхурочные) или просто на основании желания работодателя (высокие показатели труда).

Что касается особенностей главного вида дохода, его можно рассчитать, исходя из показателей тарифной ставки, которые умножаются на количество отработанного времени.

Что представляет собой основная и дополнительная зарплата

Фото 7

Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).

Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.

Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.


То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.

Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.

По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:

Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата

Дополнительная зарплатаэто оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.

Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.

Они начисляются в ряде случаев:

  1. Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
  2. Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).

  3. Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
  4. Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
  5. Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
  6. Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Содержание дополнительной части ФЗП

Фото 8

Если основная заработная плата выдается сотрудникам за фактически отработанное время и является попросту суммой окладов, то выплата дополнительной части из фонда оплаты труда может учитывать даже то время, которое служащий не находился на рабочем месте. Работнику должны произвести начисления с учетом всех возможных вариантов оценки его деятельности или бездействия, согласно положениям, утвержденным в нормативно-правовых актах страны.

При проектировании дополнительной части ФЗП учитываются:

  1. Выплата отпускных пособий. Отпуск может быть не только ежегодный, но и предоставляться для учебы или иных целей. Любой из перечисленных видов отпусков предусматривает его оплату.
  2. Женщинам, производящим грудное вскармливание, за связанные с этим перерывы. По нормативам, за одного малыша положена оплата одного часа в день, за двух и более - два часа в день.
  3. За не полностью использованный отпуск работнику, решившему покинуть компанию.
  4. За время, потраченное сотрудником на выполнение общественно-полезного или государственного задания.
  5. Оплата жилья, которое компания предоставляет сотрудникам на безвозмездной основе. Сюда же входит оплата жилищно-коммунальных услуг за пользование корпоративными квартирами или домами.
  6. Выплаты за время, которое работники проводили на обучающих семинарах и тренингах.
  7. Подросткам (если таковые трудятся на предприятии), согласно установленным законодательством тарифам.
  8. Дополнительные премии за выслугу лет (разовые). Выплачиваются работникам, проработавшим в фирме в течение длительного времени.
  9. Оплата времени, проведенного работником на больничном, а также времени, потраченного служащими на медосмотр и военные сборы.
  10. Разовые премии за стаж и за другие установленные в компании показатели.
  11. Время производственного простоя, произошедшего не по вине сотрудника, также подлежит оплате.
  12. Оплата командировочных расходов и самой командировки.

Все вышеперечисленные случаи необходимо учитывать при планировании дополнительной части фонда оплаты труда. Если подходить с точки зрения учета данных ресурсов, то их стоит относить к себестоимости продукции организации, это поможет правильно учесть экономические показатели эффективности компании и оптимизировать выплату налоговых платежей.

Особенности учета

При расчете отпускных, а также компенсаций за дни неиспользованного отпуска средний размер заработка определяется на основании предыдущих 12 месяцев.

Вся начисленная заработная плата за этот период делится на 12 и далее на 29,4.

Расчет и бухгалтерское оформление на примерах

Пример 1:

Работнику предоставлен отпуск с 10 сентября в течение 28 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 187 333 руб.

При этом средний заработок за день составит 531 руб. (187 333 руб./12/29,4), сумма начисленных отпускных – 14 868 руб. (531х28).

Существуют нюансы расчета, если были отработаны не все дни в учетном периоде.

В этом случае дополнительно делается расчет количества календарных дней за месяцы с не полностью отработанной нормой.

Пример 2:

Работник в отпуске с 4 сентября на 28 дней (календарных). Зарплата, начисленная за период с сентября по август, составляет 155 000 руб., при этом в апреле он отработал всего 18 дней, в апреле 30 дней по календарю.

Оплата по среднему за день составит 454,49 руб. (155 000 руб./(29,4х11+(29,4/30х18))), а сумма начисленных отпускных – 12 725,72 руб. (530,01х28).

Учет пособия по нетрудоспособности также имеет свои особенности.

Работодатель рассчитывает и оплачивает первые 3 дня нахождения на больничном, последующие же дни компенсирует фонд социального страхования.

Для осуществления оплаты больничных листов средний размер дневного заработка рассчитывается исходя из суммы начислений по заработной плате за предыдущие 2 года и деленной на 730 дней.

Учитываются те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Затем полученное значение корректируется с учетом сложившегося страхового стажа сотрудника:

  • со стажем свыше 8 лет начисляется 100% средней оплаты труда;
  • со стажем от 5 до 8 лет начисляется 80% средней оплаты труда;
  • со стажем меньше 5 лет начисляется 60% средней оплаты труда.

Существуют отдельные категории сотрудников, размер их компенсации составляет 100%, независимо от страхового стажа:

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • работники, получившие травму на производстве;
  • инвалиды;
  • женщины в декретном отпуске;
  • работник, являющийся кормильцем (единственным) трех детей и более, не достигших совершеннолетия.

Рассчитанное дневное пособие должно быть не выше размера, установленного государством.

Если же у работника не было начислений за предыдущий период, в расчет берется минимальный размер оплаты труда, установленный государством на тот момент. Также МРОТ используется, если заработок работника будет меньше его размера.

Средний заработок для осуществления компенсации других неявок намного проще посчитать — сумма всей начисленной за предшествующий год заработной платы делится на количество дней, которые были по факту отработаны за этот период.

Все данные выплаты осуществляются работникам на основании подтверждающих документов, предоставляемых бухгалтеру.

Особенности начислений

Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://bizakon.ru/kadry/zarplata/struktura-zarabotnoj-platy.html
  • https://vseobip.ru/zarplata/dopolnitelnaya-zarabotnaya-plata-eto.html
  • https://otkroybiznes.guru/zarplata/dopolnitelnaya-zarabotnaya-plata-vklyuchaet.html
  • https://uridicheskoelico.guru/zarplata/dopolnitelnaya-zarabotnaya-plata-vklyuchaet.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий